ISO 9001:2026 och ISO 14001:2026 – det här behöver ditt företag veta

Det är ingen genomgripande omarbetning av kvalitetsledningen. Kundfokus, processinriktning, riskbaserat tänkande och ständig förbättring finns kvar. Däremot finns flera förändringar som företag behöver känna till.

1. Nytt krav: kvalitetskultur och etiskt agerande

En av de tydligaste nyheterna är att högsta ledningen nu uttryckligen ska främja en kvalitetskultur och etiskt agerande. Ledningens ansvar för kvalitet är inte nytt. Skillnaden är att kvalitetskultur och etiskt agerande nu lyfts fram som uttryckliga krav. Även medarbetarnas medvetenhet om dessa områden får en tydligare plats. Det innebär att företag behöver kunna visa att kvalitetsarbetet inte bara finns i rutiner och dokument, utan också är förankrat i organisationen.

2. Förtydligande: risker och möjligheter

Riskbaserat tänkande infördes redan i ISO 9001:2015. I den nya utgåvan har avsnittet om risker och möjligheter förtydligats, med en tydligare skillnad mellan att hantera risker och att ta vara på möjligheter. Det är alltså inte ett helt nytt arbetsområde, men befintliga arbetssätt kan behöva ses över.

3. Förtydligande: kvalitet och affärsstrategi

ISO 9001:2026 betonar tydligare sambandet mellan kvalitetspolicy, organisationens förutsättningar och strategiska inriktning. Det betyder inte att kopplingen till verksamhetens strategi är ny. Den fanns redan i 2015 års standard. Förtydligandet förstärker däremot synen på kvalitetsledningssystemet som ett verktyg för att nå verksamhetens mål, inte enbart för att uppfylla certifieringskrav.

Uppdateringen är begränsad, men lyfter samtidigt fram flera förändringar. Här finns både nya krav och förtydliganden som kan påverka redan certifierade företag.

1. Förtydligande: risker och möjligheter

En av dom viktigaste ändringarna och nyheterna i den nya utgåvan av ISO 14001:2026 är att standarden nu kräver att risker och möjligheter härleds ur tre obligatoriska källor:

• Betydande miljöaspekter​​
• Bindande krav​​
• Kontext & intressenter​

2. Fler miljöförhållanden ska beaktas när de är relevanta

Organisationer har sedan tidigare behövt förstå vilka interna och externa förhållanden som påverkar miljöledningssystemet. I den nya utgåvan har exemplen på miljöförhållanden utvecklats. Bland annat:

• Föroreningsnivåer
• Tillgång till naturresurser
• Klimatförändringar
• Biologisk mångfald
• Ekosystemens hälsa

Det innebär inte att alla dessa frågor automatiskt är betydande för varje företag. Klimatförändringar är heller inget helt nytt krav för 2026, eftersom frågan redan förtydligades genom ett tillägg 2024.

3. Livscykelperspektivet får större betydelse

Livscykelperspektivet fanns redan i ISO 14001:2015. Skillnaden är att ISO 14001:2026 tydligare anger att det ska beaktas även när miljöledningssystemets omfattning fastställs. Det kan få betydelse för företag vars produkter, tjänster eller processer har miljöpåverkan i flera delar av livscykeln.

4. Onormala förhållanden

I avsnittet om miljöaspekter har begreppet onormala förhållanden lagts till. Det är ett konkret förtydligande av standardens formuleringar. Förändringens betydelse varierar beroende på verksamhetens miljöaspekter och hur dessa redan hanteras.

5. Planerade förändringar

En av de tydligaste nyheterna är ett nytt avsnitt, 6.3, om planerade förändringar. Standarden innehåller nu uttryckliga krav på detta område. För företag som redan har ett etablerat miljöledningssystem blir det därför viktigt att bedöma hur befintliga arbetssätt motsvarar de nya kraven.

Nej, normalt inte. Men det går inte att avgöra omfattningen utan att se hur ert ledningssystem fungerar idag. Både ISO 9001:2026 och ISO 14001:2026 bygger vidare på tidigare utgåvor. Företag som redan har fungerande ledningssystem har därför ofta mycket av grunden på plats. Samtidigt kan även mindre ändringar i standardtexten få betydelse. Två företag som är certifierade enligt samma standard kan behöva göra helt olika anpassningar. Det beror på verksamheten, hur ledningssystemet är uppbyggt och vilka krav som redan uppfylls. Den stora frågan är därför inte hur många nya krav som finns, utan vilka förändringar som faktiskt påverkar ert företag.

För ISO 9001:2026 finns en fastställd övergångsplan. 31 mars 2028: Från detta datum får nya initiala ackrediterade certifieringar endast utfärdas enligt ISO 9001:2026. 30 september 2029: Senaste datum för redan certifierade organisationer att genomföra övergången från ISO 9001:2015.

Även företag som är certifierade enligt ISO 14001:2015 behöver planera sin övergång till ISO 14001:2026. Senast 30 april 2029 ska miljöledningssystemet vara redo för övergången. Den tillämpliga tidsplanen bör bekräftas med det egna certifieringsorganet. Det finns alltså tid att förbereda sig. Men förändringarna behöver också vara genomförda och fungera i verksamheten när övergången ska bedömas.

Det är en sak att känna till vilka ISO-krav som har ändrats. En annan att bedöma vad de innebär för den egna verksamheten. På Clarendo hjälper vi företag att tolka de nya kraven och anpassa sina ledningssystem till ISO 9001:2026 och ISO 14001:2026. Ni behöver inte själva reda ut alla förändringar eller riskera att lägga tid på anpassningar som inte behövs. Vi hjälper er genom övergången med fokus på ett ledningssystem som uppfyller kraven och fungerar i verksamheten i vårt IT-verktyg TIM.